企业档案

归档和合规


在今天的数据增长面前,法律,合规和安全压力正在发展。这就是为什么你需要一种新的安全方法来实现数据归档挑战。校样点企业归档是一种基于云的归档解决方案,简化了您的法律发现,法规遵从性以及终端用户数据访问。它为您提供了一个安全的、可搜索的广泛内容类型的中央存储库,而不必为管理电子邮件存档在公司内部。

特性和好处

满足当今的合规和电子发现需求

简化电子证据发现

快速、经济、合理地履行您的电子发现义务。我们的全自动数据归档解决方案帮助您收集、保存、发现和管理信息的处理。它在业界最广泛的电子存储信息(ESI)源集合中工作。包括电子邮件,企业合作数据、社交媒体数据和短信。通过我们先进的电子发现功能,您可以加快案件的早期评估,授权您的法律团队,并实现积极的诉讼准备。有了企业档案解决方案,你会得到:bepaly体育客服

  • 在几秒钟内集中管理搜索结果,对所有内容进行审查和合法持有活动
  • 通过经过验证和直观的电子发现工作流程,为法律团队提供自助控制,以减少IT负担
  • 无限的自助服务和高性能的导出到多种文件格式
  • 可选的电子发现可视化、案例管理和机器学习分析,以实现更智能的案例策略

了解更多关于电子发现和分析

监督数字通信

我们使合规性安全,简单,即使是最复杂和最受监管的组织。使用Enterprise Archive,您可以轻松创建和强制保留策略。您还保持灵活性,以轻松适应,因为您的业务增长和监管要求进化。企业归档解决方案提供:bepaly体育客服

  • 策略驱动的保留到电子邮件、IM、社交媒体、企业协作和网站内容
  • 符合SEC 17a-4的捕获,存储和访问
  • 可选的智能监督简化了工作流程,审查和报告

了解更多关于智能监督

降低复杂性和成本

通过基于云的架构,Enterprise Archive可帮助IT团队快速,安全地将价值恢复到业务。避免在内部管理数据存档的头痛。轻松管理数据增长。在您的数据安全时,满足当今对保留和检索的要求。

使用Enterprise Archive,您知道存储所有关键数据的位置。您可以快速收集,搜索和检索需求的数据。通过简化这些信息管理挑战,您可以降低昂贵的罚款,不利推论和损坏声誉的风险。有了企业档案解决方案,你会得到:bepaly体育客服

  • 简化维护,总拥有成本低于传统的电子邮件存档解决方案bepaly体育客服
  • 随着数据和用户的增长,超快速搜索
  • 终端用户方便、自助访问
  • SSAE 16 SOC 2 Type II数据中心中采用可选双盲密钥架构的不受损害的保护和加密

电子邮件存档的FINRA合规目录

校对点电子邮件存档产品包含在Finra Compliance供应商目录中。该目录被设计为可用于证券公司的方便一站式来源,用于寻找提供合规相关产品和服务的供应商。

美国金融业监管局成员:登录查看FINRA合规目录。

授权用户搜索

通过提供对个人档案的访问,使您的用户能够搜索他们自己的存档信息。它基于浏览器的搜索功能强大且直观,可以根据各种标准进行过滤。这包括关键字,发件人/收件人,日期范围和信息标签,以简化访问结果。无论搜索是通过插件运行到基于windows的Outlook客户端,还是通过台式机、笔记本电脑或移动设备运行,用户都可以快速定位归档的信息。

  • 自定义首选项,以指定登录页、搜索、搜索结果和导出的默认设置
  • 保存常用搜索,以便稍后在不需要额外配置的情况下轻松运行
  • 使用Builder可以方便地指定包含和/或排除哪些搜索关键字
  • 复制所有或选定的搜索结果到一个文件夹,便于分类,并与他人共享如果需要
  • 利用苹果iPhone或谷歌Android上直观的移动应用程序快速访问存档信息

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我们的合规专家可以与您会面,讨论什么是现代归档战略,以及如何让您实现这一目标。